11 LOẠI CHỨNG TỪXUẤT NHẬP KHẨU MÀ DÂN NGÀNH LOGISTICS PHẢI BIẾT

11 LOẠI CHỨNG TỪXUẤT NHẬP KHẨU MÀ DÂN NGÀNH LOGISTICS PHẢI BIẾT

1/ Chứng từ xuất nhập khẩu – hoá đơn thương mại:

Đối với hóa đơn thương mại của chứng từ xuất nhập khẩu viết tắt là INV (Commercial Invoice). Đây được xem là một chứng từ cơ bản của nghiệp vụ thanh toán. Do vậy, hóa đơn thương mại yêu cầu người mua sẽ phải thanh toán đúng số tiền như trên hóa đơn.

Thêm vào đó, nội dung phải nêu rõ đặc điểm của hàng hóa, giá trị và đơn giá cho loại hàng hoá đó, …Trị giá của hóa đơn có thể không giống như giá trị của hợp đồng. Do vậy, hóa đơn thường được lập nên rất nhiều bản và được dùng trong nhiều tình huống khác nhau.

2/ Chứng từ xuất nhập khẩu – Hóa đơn cho hàng không thanh toán:

Hóa đơn cho hàng không thanh toán được viết tắt NCV (No Commercial Value). Như chúng ta được biết thì hàng hóa khi qua biên giới thì phải có hóa đơn đi chung. Đây là loại chứng từ cho thấy giá trị của hàng hóa (dù đây mặt hàng tặng, cho, biếu hay thuê, mượn…). Người nhận không cần phải trả tiền cho hàng hóa này và cần phải có hóa đơn do người gửi phát hành trình cho hải quan.

Thêm vào đó, các lô hàng không thanh toán thì phải có chú thích rõ ràng như “No commercial value” (tức không có giá trị thương mại) hoặc “No commercial value. Value shown for customs purpose only” (Hóa đơn không có giá trị thương mại. Giá trị thể hiện chỉ để để khai báo hải quan).

Đặc biệt: Dù là lô hàng “không có giá trị thương mại” nhưng các chi phí phát sinh về thuế vẫn phải chịu.

3/ Chứng từ xuất nhập khẩu – Phiếu đóng gói:

Phiếu đóng gói được viết tắt P/L (Packing List). Đây là bản kê khai tất cả hàng hóa của kiện hàng. Thêm vào đó, phiếu đóng gói được lập với nội dung đóng gói hàng hóa bao gồm: tên hàng, tên số hiệu, số hiệu hợp đồng, ngày bốc hàng…

Thêm vào đó, ngoài phiếu đóng gói dạng phổ thông thì còn có các loại phiếu sau:

+Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list): có tiêu đề và nội dung tương đối chi tiết.

+ Phiếu đóng gói trung lập (Neutral packing list): nội dung không chỉ ra tên người bán.

+ Phiếu đóng gói kiêm bản kê trọng lượng (Packing and Weight list).

4/ Chứng từ xuất nhập khẩu – Vận đơn đường biển:

Vận đơn đường biển có kí hiệu B/L (Bill Of Lading và Airway Bill). Đây là loại chứng từ do chính người vận tải hoặc người giao nhận phát hành cho chính người gửi. ể xác định quyền sở hữu đối với hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Đây cũng được xem là căn cứ thanh toán của người nhập khẩu. Đối với vận đơn đường biển này còn cho biết thêm những thông tin quan trọng về ngày, lô hàng được bốc lên tàu và cả thông tin để liên hệ cho việc giải phóng hàng tại cảng đến.

5/ Chứng từ xuất nhập khẩu – Vận đơn đường hàng không.

Vận đơn đường hàng không được ký hiệu là AWB (Airway Bill). Đây là loại chứng từ do chính người vận tải hoặc người giao nhận phát hành, dành cho chính người gửi để xác định quyền sở hữu đối với hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Đây cũng được xem là căn cứ thanh toán của người nhập khẩu. Đối với vận đơn đường hàng không còn cho biết những thông tin quan trọng về ngày khởi hành và cả thông tin để liên hệ cho việc giải phóng hàng tại sân bay đến.

6/ Chứng từ xuất nhập khẩu – Giấy chứng nhận xuất xứ:

Giấy chứng nhận xuất xứ có ký hiệu C/O (Certificate Of Origin). Đây là loại chứng từ xác định nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, được cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nào đó cấp dựa trên các quy định và các quy tắc. Thêm vào đó, loại chứng từ này rất quan trọng đối với những người chủ hàng. Vì loại chứng từ này sẽ giúp họ được hưởng thuế ưu đãi hoặc là được giảm thuế.

7/ Chứng từ xuất nhập khẩu – Giấy chứng nhận chất lượng:

Giấy chứng nhận chất lượng có ký hiệu C/Q (Certificate Of Quality). Đây là loại chứng từ xác nhận về chất lượng của hàng hóa thực tại để giao và chứng minh được chất lượng hàng hóa phù hợp với các điều kiện trong hợp đồng. Thêm vào đó, nếu trong hợp đồng không có quy định gì khác, thì giấy chứng nhận chất lượng có thể do bên xưởng hoặc bên nhà xí nghiệp sản xuất hàng hóa cung cấp. Bên cạnh đó, cũng có thể do cơ quan kiểm nghiệm hàng xuất khẩu cấp.

Giấy chứng nhận chất lượng có hai loại:

+ Giấy chứng nhận phẩm chất thông thường.

+ Giấy chứng nhận phẩm chất cuối cùng (Final certificate): có tác dụng khẳng định rằng kết quả của việc kiểm tra phẩm chất ở một địa điểm nào đó do cả hai bên thỏa thuận với nhau.

8/ Chứng từ xuất nhập khẩu – Giấy chứng nhận kiểm dịch:

Giấy chứng nhận kiểm dịch (hay Phytosanitary Certificate). Các hàng hóa liên quan đến hoặc có nguồn gốc từ các động thực vật sẽ phải thực hiện kiểm dịch. Nhằm để đảm bảo an toàn cho nước nhập khẩu. Do vậy, chứng từ này sẽ do cơ quan kiểm dịch cấp để xác định rằng lô hàng xuất nhập khẩu đã được kiểm dịch.

9/ Chứng từ xuất nhập khẩu – Chứng từ bảo hiểm:

Chứng từ bảo hiểm (Insurance Policy). Đây là loại chứng từ có thể chỉ ra hàng hóa đã mua bảo hiểm hay chưa? Để khi gặp sự cố hoặc có tổn thất xảy ra sẽ được bảo hiểm bồi thường. Do vậy, chứng từ bảo hiểm sẽ gồm 2 loại:

+ Giấy chứng nhận bảo hiểm.

+ Đơn bảo hiểm.

Trên thực tế rất ít chủ hàng hóa mua để tiết kiệm chi phí.

10/ Chứng từ xuất nhập khẩu – Giấy chứng nhận hun trùng:

Giấy chứng nhận hun trùng (tiếng anh là Fumigation Certificate). Khi chúng ta xuất khẩu các hàng có nguồn gốc hữu cơ và gỗ (ví dụ như tre, thủ công mỹ nghệ, tiêu, cà phê…) thường yêu cầu xử lý bằng hóa chất để tránh quá trình vận chuyển phát sinh mối, mốc, côn trùng. Do vậy, để chứng nhận hàng hóa đã được xử lý hun trùng thì hầu hết các nhà xuất khẩu phải xuất trình giấy chứng nhận.

11/ Chứng từ xuất nhập khẩu – Chứng từ đối với hóa chất, mỹ phẩm:

Chứng từ đối với hóa chất, mỹ phẩm được ký hiệu MSDS (Material Safety Data Sheet). Đây là hàng hóa có thể gây nguy hiểm trong quá trình vận chuyển. Do vậy trong hồ sơ hải quan nên có kèm theo MSDS để xác định rằng loại chứng từ này đã được nhà nhập khẩu chấp nhận.

Thông tin báo giá chi tiết về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ:  THANH PHONG Logistics

• Văn phòng làm việc: Vincom Plaza, MG02 - 08A, số 01 Đ. Lê Thánh Tông, Máy Tơ, Ngô Quyền, Hải Phòng.
• Điện thoại: 02256568111 - 0961089966 - 0355621386
• Email: chaunh@thanhphonglogistics.com
• Hotline: 0961089966

Hân hạnh mang đến những dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín, nhanh chóng tại Hải Phòng cũng như các khu vực lân cận.