QUY TRÌNHQUY TRÌNH & THỦ TỤC XUẤT KHẨU HÀNG NÔNG SẢN

QUY TRÌNH & THỦ TỤC XUẤT KHẨU HÀNG NÔNG SẢN – RAU CỦ QUẢ: XOÀI, THANH LONG, NHÃN, CHANH, ….

Bước 1: Check yêu cầu của nước nhập khẩu nông sản

Trước khi làm thủ tục xuất khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra các chính sách, yêu cầu của nước nhập khẩu nông sản: sản phẩm nông sản có đảm bảo về chất lượng theo yêu cầu của nước nhập khẩu chưa và nước nhập khẩu có chấp nhận sản phẩm nông sản này hay không?

Việc kiểm tra này giúp doanh nghiệp lựa chọn thị trường xuất khẩu phù hợp với loại nông sản của mình. Đây là một trong những bước đầu tiên và vô cùng quan trọng mà nhất định không thể bỏ qua.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu

Bất kì mặt hàng nông sản nào làm thủ tục xuất khẩu nông sản tại Việt Nam cũng phải tuân theo quy định tại Khoản 5, Điều 1, Thông tư 39/2018/TT-BTC:

• Invoice (Hóa đơn thương mại)

• Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)

• Bill Of Lading (Vận đơn)

• Sales Contract (Hợp đồng thương mại)

• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)

• Các giấy tờ, chứng từ khác theo quy định của nước nhập khẩu.

Tất cả các giấy tờ, thủ tục này cần được chuẩn bị kĩ và đầy đủ, sau đó doanh nghiệp mang bộ hồ sơ này đến chi cục kiểm dịch các mặt hàng thực vật của vùng 2 để đăng ký.

Những doanh nghiệp lần đầu xuất khẩu bắt buộc phải mời cán bộ kiểm tra về tận kho để hoàn tất việc lấy mẫu kiểm tra mặt hàng nông sản mà doanh nghiệp đang kinh doanh. Nếu doanh nghiệp đã nhiều lần xuất khẩu thì chỉ cần mang mẫu lên nộp cùng với lúc nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch. Sau khi hoàn tất các bước thì tiến hành đóng lệ phí kiểm dịch tại phòng kế toán.

Bước 3: Thủ tục kiểm dịch

• Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật được quy định theo mẫu ban hành của Chi cục kiểm dịch;

• Hợp đồng thương mại, vận đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng hóa (Nếu có);

• Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền của chủ hàng cho người đi đăng ký kiểm dịch thực vật;

• Mẫu kiểm dịch lô hàng xuất khẩu tùy thuộc vào số lượng, khoảng 5kg/mẫu.

Bước này rất quan trọng, đánh giá việc hàng có thể xuất khẩu đi không, nếu không làm tốt ở khâu này có thể làm hàng bị hư hỏng, không xuất khẩu được. Đây là khâu quan trọng nhất và phức tạp nhất, doanh nghiệp phải làm chính xác nhất để tránh những sai sót xảy ra.

Bước 4: Chuẩn bị giao hàng

Để chuẩn bị giao hàng nông sản doanh nghiệp cần dựa vào kế hoạch sản xuất và đặt container tại các hàng tàu. Đóng hàng vào các container và chuẩn bị việc khai báo hải quan.

Bước 5: Khai báo hải quan

Có thể khai báo trực tiếp hoặc khai báo điện tử cho hải. Các số liệu khai báo cần đặc biệt chính xác. Sau khi được hải quan thông qua thì lúc này doanh nghiệp mới đươc ghi vào sổ tàu vận chuyển.

Bước 6: Thông quan hàng hóa

Cùng với việc làm thủ tục thông quan cho lô hàng, doanh nghiệp xuất khẩu nông sản phải gửi chi tiết bill và submit vgm cho hãng tàu mà doanh nghiệp book trước đó trước 2 ngày tàu chạy để hãng tàu soạn hóa đơn nháp (xem thời gian cho phép submit si và vgm trên booking) và hãng tàu sẽ gửi lại cho doanh nghiệp xuất khẩu nông sản kiểm tra hóa đơn nháp.

Nếu hóa đơn nháp đúng với những gì 2 bên thỏa thuận thì hãng tàu sẽ tiến hành xuất hóa đơn chính và gửi bản scan trước cho doanh nghiệp xuất khẩu nông sản, còn bản chính sẽ được giao cho doanh nghiệp xuất khẩu nông sản sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thanh toán cho bên hãng tàu.

Hãng tàu còn nộp hóa đơn nháp và chứng thư kiểm dịch bản nháp cho cơ quan kiểm dịch để cơ quan kiểm dịch cấp chứng thư kiểm dịch thực vật bản gốc.

Soạn hồ sơ xin C/O, nộp hồ sơ tại phòng quản lý XNK và nhận CO gốc.

Sau khi có được tất cả chứng từ gốc như: invoice, hóa đơn, packing list, phyto, co. Tùy vào tình hình và điều kiện thanh toán, doanh nghiệp xuất khẩu nông sản sẽ tiến hành xuất trình hồ sơ gốc đến cho ngân hàng (LC, DP, DA) hoặc gửi trực tiếp đến người nhập khẩu.

THANH PHONG Logistics là đơn vị vận chuyển chuyên cung cấp các dịch vụ: 

• Khai báo Hải quan
• Xin giấy phép xuất nhập khẩu 
• Vận chuyển nội địa
• Vận chuyển quốc tế
• Lập báo cáo quyết toán 
• Dịch vụ kho bãi 

Mọi chi tiết xin vui lòng  liên hệ: THANH PHONG Logistics

• Văn phòng làm việc: Vincom Plaza, MG02-08A, số 01 Đ.Lê Thánh Tông, Máy Tơ, Ngô Quyền, Hải Phòng.
• Điện thoại: 02256568111 - 0961089966 - 0355621386
• Email: chaunh@thanhphonglogistics.com
• Hotline: 0961089966

Hân hạnh mang đến những dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín, nhanh chóng tại Hải Phòng cũng như các khu vực lân cận.