KIỂM HÓA: PHÚT NÍN THỞ TRONG QUY TRÌNH THÔNG QUAN

KIỂM HÓA: PHÚT NÍN THỞ TRONG QUY TRÌNH THÔNG QUAN

Làm logistics, ai rồi cũng có lúc gặp cảnh hàng bị kiểm hóa. Có lô đi rất nhanh, có lô chỉ vì thiếu một chứng từ, sai một dòng mô tả hàng, lệch mã HS hoặc hình ảnh máy soi có nghi vấn là kế hoạch giao nhận có thể bị đảo lộn ngay.

Nhưng kiểm hóa không đáng sợ nếu DN hiểu đúng, chuẩn bị đủ và phối hợp nhanh.

1. VÌ SAO HÀNG BỊ KIỂM HÓA? 

Kiểm hóa là bước Hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa để đối chiếu với hồ sơ khai báo.

Một lô hàng có thể bị kiểm hóa khi:

• Tờ khai bị phân vào luồng đỏ

• Hồ sơ có dấu hiệu cần kiểm tra thêm về tên hàng, model, mã HS, đơn giá, xuất xứ

• Hàng thuộc nhóm rủi ro hoặc nhóm quản lý đặc biệt

• Hàng không thuộc diện miễn kiểm tra thực tế

• Hệ thống quản lý rủi ro của Hải quan chỉ định kiểm tra

• Container nằm trong danh sách phải kiểm tra bằng máy soi

Nói ngắn gọn: kiểm hóa không đồng nghĩa hàng có vấn đề, nhưng chắc chắn DN cần chuẩn bị thêm thời gian và phương án xử lý.

2. KIỂM HÓA BẰNG MÁY SOI: NHANH HƠN, ÍT XÁO TRỘN HÀNG HÓA 

Đây là hình thức đưa container qua máy soi để kiểm tra hình ảnh bên trong. Thông thường, kiểm tra bằng máy soi không cần mở container, không cần cắt seal.

• Nếu hình ảnh phù hợp và hồ sơ không còn vướng mắc, lô hàng sẽ được xử lý tiếp để thông quan theo quy định.

• Nếu hình ảnh soi chiếu có nghi vấn, Hải quan có thể yêu cầu chuyển sang kiểm hóa thủ công.

 DN có thể chủ động tra cứu container có thuộc diện soi chiếu hay không trên Cổng thông tin điện tử Cục Hải quan: https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=4881&cid=7441

Thông tin cần tra cứu thường gồm:

• Loại hình: nhập khẩu hoặc xuất khẩu

• Số container

• Số seal

• Mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp

• Ngày hàng nhập cảng hoặc xuất cảng

Nếu hệ thống báo “Không tìm thấy kết quả phù hợp”, DN vẫn nên tiếp tục theo dõi vì dữ liệu có thể được cập nhật theo từng thời điểm.

3. KIỂM HÓA THỦ CÔNG: MỞ CONTAINER, KIỂM TRỰC TIẾP TẬN HÀNG 

Đây là bước “căng” hơn. Container có thể phải cắt seal, mở cửa, dỡ hàng theo yêu cầu để Hải quan kiểm tra thực tế.

Mức kiểm có thể là:

• Kiểm một phần lô hàng

• Kiểm theo kiện, carton, pallet

• Kiểm theo mặt hàng nghi vấn

• Kiểm toàn bộ nếu rủi ro cao hoặc có yêu cầu nghiệp vụ

Áp dụng cho cả hàng nhập, hàng xuất, hàng nguyên container và hàng lẻ.

4. QUY TRÌNH XỬ LÝ KIỂM HÓA THƯỜNG GẶP 

→ Chuẩn bị hồ sơ

→ Đăng ký kiểm hóa/soi chiếu

→ Hạ container hoặc đưa hàng về khu vực kiểm tra

→ Phối hợp soi chiếu bằng máy hoặc mở container kiểm tra thực tế theo yêu cầu Hải quan

→ Hỗ trợ giải trình thông tin hàng hóa nếu cần

→ Niêm seal lại nếu có mở container

→ Theo dõi kết quả kiểm tra và hoàn tất thông quan

Điểm quan trọng nhất là phải có người nắm rõ hàng để giải trình nhanh: hàng là gì, dùng để làm gì, chất liệu gì, model nào, số lượng bao nhiêu, khai mã HS vì sao.

5. HỒ SƠ VÀ VẬT DỤNG NÊN CHUẨN BỊ 

Tùy từng lô hàng, DN hoặc người khai hải quan nên chuẩn bị:

• Tờ khai hải quan

• Vận đơn, D/O, invoice, packing list

• Giấy giới thiệu, giấy tờ người đi làm thủ tục

• Catalogue, hình ảnh hàng, thông số kỹ thuật nếu có

• Chứng từ kiểm tra chuyên ngành, C/O, giấy phép nếu thuộc diện quản lý

• Seal dự phòng

• Dao rọc, băng keo, kìm, túi nilon, bút lông

• Dụng cụ hỗ trợ mở kiện nếu cần

 Lưu ý quan trọng: không tự ý cắt seal, mở container hoặc thay đổi hiện trạng hàng khi chưa có hướng dẫn từ Hải quan hoặc đơn vị phụ trách hiện trường.

6. DOANH NGHIỆP CẦN ĐẶC BIỆT CHÚ Ý ĐIỀU GÌ? 

• Kiểm tra trước container có nằm trong danh sách soi chiếu hay không

• Nắm rõ giờ làm hàng, giờ soi chiếu, giờ cut-off

• Với hàng xuất, tránh để kiểm hóa sát giờ closing time

• Với hàng lạnh, cần tính thêm thời gian chờ để tránh ảnh hưởng nhiệt độ

• Với hàng cần giao gấp, nên báo trước cho khách về khả năng phát sinh thời gian

• Với hàng có nhiều mã, nhiều model, nhiều dòng khai báo, cần chuẩn bị bảng đối chiếu rõ ràng

• Nếu bị yêu cầu kiểm thủ công, phải bố trí nhân sự và phương tiện hỗ trợ dỡ hàng kịp thời

Hải quan không thu phí soi chiếu, nhưng DN vẫn có thể phát sinh chi phí vận hành như nâng hạ, đảo chuyển container, chờ xe, lưu bãi, lưu container hoặc trễ kế hoạch giao hàng nếu không chuẩn bị trước.

 Thanh Phong Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp trong khai báo hải quan, xử lý kiểm hóa và tối ưu kế hoạch giao nhận để hàng hóa được thông quan thuận lợi hơn. Thông tin báo giá chi tiết về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ:  THANH PHONG Logistics

• Văn phòng làm việc: Vincom Plaza, MG02 - 08A, số 01 Đ. Lê Thánh Tông, Máy Tơ, Ngô Quyền, Hải Phòng.
• Điện thoại: 02256568111 - 0961089966 - 0355621386
• Email: chaunh@thanhphonglogistics.com
• Hotline: 0961089966

Hân hạnh mang đến những dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín, nhanh chóng tại Hải Phòng cũng như các khu vực lân cận.